Los calendarios son importantes para el hogar y la oficina por igual para asegurarse de que todo el mundo se mantiene en un horario a tiempo. Es posible que desee elegir un método electrónico de envío de un calendario, para ahorrar tiempo y dinero. La plataforma Adobe Portable Document Format (PDF) es una excelente elección. Una vez que los crea, puede adjuntar archivos PDF a mensajes de correo electrónico. Los destinatarios pueden leer los archivos adjuntos PDF utilizando el programa gratuito Adobe Acrobat Reader.
Instrucciones
1 Seleccione un programa de procesamiento de textos capaz de crear tablas en la forma de una red civil. Considere Microsoft Word u OpenOffice para Windows, OpenOffice o Gnumeric para Linux y OpenOffice o iWork para los sistemas de Apple. OpenOffice es una solución sin costo disponibles para su uso en los tres y se ha incorporado en la capacidad de creación de PDF.
2 Comprar e instalar Adobe Acrobat, a menos que elija OpenOffice.
3 Abra su programa de procesamiento de texto y crear un nuevo documento. Establecer la orientación de la página con el paisaje y, si lo desea, crear un título en la parte superior. Añadir 3 a 4 líneas de espacio debajo del título y luego utilizar la lista de "Herramientas" de cualquier programa de procesamiento de textos mencionados y crear una tabla. Dar a su mesa de siete columnas (que reflejan los 7 días a la semana) y cuatro filas (4 semanas al mes).
4 Introduce días y las fechas en la esquina superior derecha de cada celda con el nombre del mes justo por encima de la tabla, a continuación, introduzca los horarios y otros datos pertinentes en cuadrados por lo que todas las reuniones o eventos son fácilmente visibles en el nuevo calendario.
5 Guardar su calendario como un documento de texto. Para una completa compatibilidad con Adobe Acrobat, si el uso de su paquete comercial, que sería lo mejor para guardar el documento como un archivo (documento de Microsoft Word) .doc. Una vez guardado, abra el archivo con Acrobat - OpenOffice o si se utiliza eso como su solución - y exportar el documento como un archivo PDF. La funcionalidad "Exportar" en ambos programas se encuentra en "Archivo" en la parte superior de las pantallas principales.
Consejos y advertencias
- Utilice la función de protección de contraseña de PDF para evitar que los ojos no autorizadas intercepten la información sensible. Tanto la versión con todas las funciones de Adobe Acrobat y OpenOffice proporciona esta funcionalidad.