El NeatDesk es un escáner de sobremesa de alta velocidad y sistema de archivo digital con compartimentos segmentadas para la alimentación y la exploración de diferentes tamaños de documentos incluyendo cartas, tarjetas de visita y recibos. El software incluido convierte los documentos escaneados en archivos PDF de búsqueda y otros tipos de archivos comunes. En una revisión de 2010, M. David Stone de PC Magazine dijo que el NeatDesk "hace un gran trabajo con los recibos y tarjetas de visita."
Reconocimiento de Caracteres
El software incluido con el NeatWorks NeatDesk reconoce los caracteres en los documentos escaneados. Durante el proceso de escanear un documento y convertirlo en un archivo PDF, el software NeatDesk puede incrustar texto sin formato en el archivo resultante. Esto le da la posibilidad de buscar el contenido con las mismas herramientas que se utilizan para buscar otros documentos en su ordenador. Además, puede copiar texto de un documento PDF y pegarlo en un documento de correo electrónico u oficina.
Reportes de gastos
El software NeatWorks tiene la capacidad de crear una base de datos a partir de los contenidos de los recibos de la compilación como informes de gastos y de importar en el software financiero. Los programas de software financiero que los apoyos NeatWorks incluyen QuickBooks, Quicken y TurboTax. Después de escanear un recibo, puede añadir comentarios a él si es necesario agregar más detalles acerca de una compra.
Tarjeta de visita del organizador
El software NeatWorks incluye una sección para almacenar la información de la tarjeta de visita. Las funciones de la tarjeta de visita del organizador como una base de datos de contactos. Después de escanear una tarjeta de negocios, se puede añadir más información sobre el contacto para completar la entrada de base de datos. La información que almacena la tarjeta de visita del organizador que incluye contactos nombres, direcciones, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y direcciones de Internet. Puede buscar contactos utilizando cualquiera de estos campos.
Bandeja de entrada
La sección de la bandeja de entrada del software NeatWorks es el destino donde aparecen nuevos documentos después de haberlos escaneados. Uso de la bandeja de entrada, puede revisar los documentos escaneados y corregir los errores que resultan de defectos en el proceso de reconocimiento de caracteres. También puede añadir información no está presente en los documentos originales y mover documentos en carpetas para la organización.