Si usted necesita para llegar a las personas con información o una advertencia, pero no tienen lista de correo organizada, compilar una lista de correo. Crear una base de datos u hoja de cálculo con los lugares para realizar un seguimiento de designaciones tales como el estado civil, nombre y apellido, así como el nombre o la inicial, dirección, ciudad, estado y datos de contacto. Esto incluiría los números de teléfono y direcciones de correo electrónico. Saber qué información necesita es un paso importante en la elaboración de una lista de correo utilizable.
Instrucciones
1 Compilar los nombres de amigos y familiares. Añadir los nombres y direcciones y otra información pertinente en relación con personas con las que está en contacto regular con carácter informal a la hoja de cálculo. Esto puede incluir a sus padres, abuelos, hermanos, primos, tíos y tías. Esto puede incluir en las leyes, así como amigos. Si usted tiene una lista de individuos y familias a las que se escribe con regularidad, añadir esos nombres. Una lista de tarjetas de Navidad es un buen punto de partida para la elaboración de su lista de correo.
2 Incluir negocio con los que hace regularmente negocio. Si una persona es un amigo, pero también funciona o trabaja para una compañía, considerar la adición de la información de esa empresa a su lista de correo. Añadir nombres específicos dentro de la empresa, no sólo la dirección postal de la empresa. Compruebe tanto libros impresos y en línea de teléfono para información básica de correo. Una pieza de correo, si envía a través de regular o correo electrónico, se eliminará a menos dirigido a un individuo específico que estaría interesado en su información o que tiene la autoridad para actuar, como por ejemplo la hora de ofrecer un producto para ayudar a la función de la empresa más soltura.
Si usted ha escrito un libro y está enviando un comunicado de prensa, no acaba de encontrar una lista de estaciones de periódicos, radio o televisión. Compruebe los medios impresos o en línea para descubrir el editor en particular que cubre el área de orientación de su libro. Este podría ser el editor de entretenimiento, deportes o noticias. En su recopilación de direcciones de correo, incluya un lugar para observar el enfoque o especialización de la persona o empresa.
3 Añadir contactos de su lista de correo electrónico. listas de correo electrónico tienen una forma de crecer a medida que descubre viejos amigos, hacer nuevos y agregar otros contactos de correo electrónico. A menudo, usted no puede saber cualquier otra información que no sea el nombre y el correo electrónico de la persona en el otro extremo del correo electrónico. Cortésmente preguntar si se puede agregar a la persona a la lista de correo está compilando. Sea claro acerca de su razón para hacerlo. Asegurar la persona a la que no utilizará la información que le inunde con información no deseada. Si la persona prefiere no dar más información aparte de lo que ya tiene, respetar los deseos y no lo puso en una lista de correo para promociones específicas.
4 Recoger los nombres de su lista de correo de tus amigos de redes sociales. Muchas redes sociales van más allá de los amigos inmediatos a los amigos de los amigos y los que han pedido a unirse a su círculo de amigos. Recuerde que estos "amigos" de la red social como compilar su lista de correo. Una vez más, preguntar, estar al frente de por qué desea la información y siempre respeta la privacidad de otra. Mantenga un registro de cuando una persona o empresa muestra interés, pide más información o compra un producto o servicio.
5 Alquilar una lista de correo. Si desea dirigirse a un área de negocio, profesión o interés particular, puede alquilar una lista ya preparada y captar a ese público o cliente en particular.
Consejos y advertencias
- No enviar correo no deseado. Si compila una lista de promocionar un producto o servicio, tenga en cuenta el envío de correos electrónicos no deseados que podrían ser etiquetados como correo no deseado. Cualquier promoción tiene que ser a aquellas personas que ya ha contactado. Siempre incluya su nombre completo, dirección, información de contacto y una manera clara para la otra persona para habilitar o inhabilitar de cualquier contacto o promocionales futuras suscripciones a boletines.