Utilizar Microsoft Access para realizar un seguimiento, ordenar, gestionar y almacenar su colección de música. El acceso clasifica la información como uno de los 11 tipos de datos diferentes. Pruebas y tipos de datos numéricos se pueden importar directamente. El tipo de datos "XML" es útil para importar datos acerca de las canciones; Sin embargo, no puede manejar los propios canciones. Utilice el tipo de datos "adjuntos" para importar canciones en la base de datos Access. Al igual que todos los otros tipos de datos, Access almacena dato individuo como un registro. Cada archivo adjunto canción, por lo tanto, se hace un seguimiento en Access como un registro de base de datos.
Instrucciones
Crear su base de datos de canciones
1 Inicia Access.
2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Nuevo".
3 Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco".
4 Guardar su base de datos.
Introduzca un nombre para su base de datos, y luego vaya a la carpeta donde desea guardarlo. Haga clic en el botón "OK" y luego haga clic en el botón "Crear".
Crear una tabla
5 Agregar una tabla.
Haga clic en la pestaña "Crear" y, a continuación, haga clic en el icono de la "Tabla de diseño".
6 Introduce el nombre de la canción, y luego presione la tecla "tab".
7 Haga clic en el menú desplegable "Tipo de datos", y luego elegir la opción "Adjunto".
8 Añadir un registro con un tipo de datos "adjuntos" para cada canción que desea importar.
Agregar canciones
9 Haga clic en el icono "Ver" y, a continuación, elija la vista "Hoja de datos".
10 Haga doble clic en el icono "Paperclip" en el registro de la canción que desea importar.
11 Haga clic en el botón "Añadir".
12 Navegar a la canción, haga clic en el botón "Abrir", y luego haga clic en el botón "OK".
13 Repita este procedimiento para cada canción que desea importar.
Consejos y advertencias
- El acceso tiene un límite de dos gigabytes para el tamaño de cada base de datos. Si usted tiene una gran colección de música, es más eficaz utilizar Acceso para rastrear la información sobre cada canción como un tipo de datos "XML", en lugar de importar cada canción como un archivo adjunto.