Puede dar formato a una hoja de cálculo de Microsoft Office 2007 para que aparezca como muchas categorías y valores según sea necesario. Si la hoja de cálculo de Excel contiene filas o columnas de datos ocultos a la vista, se puede mostrar o ampliar la hoja de cálculo para ver los datos guardados. Si necesita ampliar la hoja de cálculo para introducir nuevos datos, utilice la función Insertar para añadir filas y columnas en blanco.
Instrucciones
Mostrar filas o columnas
1 Abra la hoja de cálculo Excel.
2 Haga clic en las filas o columnas adyacentes a los datos ocultos. Por ejemplo, si la fila 20 está oculto, haga clic en las líneas 19 y 21. El área seleccionada se vuelve de color azul claro.
3 Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón "Formato" en el grupo de "células". Una lista de comandos aparece en el menú desplegable.
4 El punto sobre el comando "Hide & Mostrar" en la sección "Visibilidad". Una lista de comandos se abre.
5 Haga clic en "Mostrar filas" o comando "Mostrar columnas". La fila o columna oculta aparece para su visualización.
Insertar filas o columnas
6 Abra la hoja de cálculo Excel.
7 Haga clic en una celda para marcar el lugar donde desea insertar las columnas o filas.
8 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta de comandos.
9 Haga clic en la flecha hacia abajo en el botón "Insertar" en el grupo de "células". Aparece una lista de comandos, incluyendo "insertar celdas", "Filas Insertar hoja" y "Insertar columnas de hoja".
10 Haga clic en el comando "Insertar celdas".
11 Haga clic en el botón de opción "Insertar filas" o "Insertar columnas" en el cuadro de diálogo "Insertar".
12 Haga clic en el botón "OK". Una nueva fila o columna aparece en la hoja de trabajo.
Consejos y advertencias
- Haga clic derecho en el encabezado de una fila o columna para ver los comandos, como "Insertar" o "Mostrar." Haga clic en el comando de formato deseado.