combinación de correspondencia en Microsoft Word es una herramienta útil en la creación de sobres, etiquetas o cartas personalizadas. Puede crear documentos de la libreta de direcciones existente mediante la importación de una fuente de datos desde el ordenador. Una fuente de datos es un archivo que contiene la información a combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de los destinatarios de una carta. También puede utilizar la combinación de correspondencia para crear una serie de documentos personalizados bajo un mismo archivo. Utilizar la impresora PDF para crear un archivo PDF compacto que contiene los documentos de una sola página que se pueden enviar a una impresora o añadir a una presentación. Asegúrese de obtener una vista previa de cada documento para asegurarse de que cada uno se ajustan a una sola página antes de imprimir a PDF.
Instrucciones
1 Abra su procesador de textos. Haga clic en el botón "Menú" en la esquina superior izquierda y seleccione "Abrir". Busque el archivo que desea enviar por correo de combinación y haga clic en "Abrir".
2 Formatear el documento principal forma en que desea todo su correo se fusionaron para buscar documentos. El documento principal contiene el texto y el diseño que es el mismo para cada versión del documento combinado. Por ejemplo, el formato de dirección de retorno del destinatario, el estilo de fecha y el saludo de una carta.
3 Haga clic en "correspondencia" en la barra de menú principal. Haga clic en el icono "Iniciar Combinar correspondencia" en el grupo Iniciar Combinar correspondencia y luego elegir la opción "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." Seleccione "Cartas" como tipo de documento. Haga clic en Siguiente."
4 Seleccione "Usar el documento actual", ya que ya ha formateado el documento principal para la combinación. Haga clic en Siguiente." Conectar el documento a una fuente de datos por la elección de la ubicación de la lista de destinatarios. Para utilizar una lista existente, haga clic en "Examinar". Seleccione la lista a continuación, haga clic en "Siguiente".
5 Agregar campos de combinación de correspondencia en el documento. Al realizar la combinación de correspondencia, los campos de combinación de correspondencia están llenos de información de su archivo de datos tales como "Nombre completo" y "Dirección" si está escribiendo una carta. Vista previa y completar la fusión. Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto. Editar cada documento combinado de correo para asegurar que todos los datos son correctos y que cada documento se reduce a una sola página. Sus documentos se imprimirán tal y como aparecen en la ventana de previsualización de la combinación de correspondencia.
6 Haga clic en el botón "Menú" en la esquina superior izquierda de la barra de menús. Haga clic en "Imprimir", luego seleccione "Adobe PDF" en el menú desplegable "Nombre de impresora". Haga clic en Aceptar." Sus documentos se imprimirán como documentos PDF de página individuales que se pueden guardar bajo un nombre de archivo.