El componente principal de Microsoft Excel es una célula. Cada celda puede contener información diferente, como texto, números, fechas y aun fórmula o cálculos en base de otras células. Excel le ofrece la opción de personalizar o formatear cada celda con el tipo de datos que puede introducir. Las filas, columnas o celdas no adyacentes pueden tener diferentes valores de formato tales como monedas, fracciones o incluso porcentajes. Cuando las células están formateados como valores de porcentaje, muestran el signo de porcentaje y cualquier valor colocado en las células se convierten en el formato de porcentaje.
Instrucciones
1 Abra una hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2 Introducir un número en una célula, que corresponde a una cantidad. Para introducir otro número en otra celda que corresponde al total.
3 Seleccione una celda en blanco donde para calcular el porcentaje entre los dos. La fórmula porcentaje es igual a la cantidad dividido por el total. El total es generalmente mayor que la cantidad.
4 Tipo "= Celda1 / Cell2" sin las comillas en la celda en blanco, donde CELL1 corresponde a la ubicación de la primera célula y cell2 corresponde a la ubicación de la segunda célula. Pulse la tecla "Enter" para obtener el valor fraccional. Por ejemplo, si se coloca una cantidad en la celda A1 y el total en la celda A2 y A3 que ha seleccionado celular para calcular el porcentaje, a continuación, A3 debe contener la siguiente fórmula: = A1 / A2
5 Seleccione la celda que desea dar formato como un porcentaje para convertir la fracción en un porcentaje. Para dar formato a una fila, haga clic en el número de fila en el lado izquierdo de la hoja de cálculo para seleccionar toda la fila. Para dar formato a una columna, haga clic en la letra de la columna en la parte superior de la hoja de cálculo para seleccionar toda la columna. Para dar formato a toda la hoja de cálculo, seleccione la caja rectangular en la esquina superior izquierda entre la primera fila (fila 1) y la primera columna (columna A) para dar formato a celdas no adyacentes, haga clic en la primera celda a continuación, pulse la tecla "CTRL". Continuar manteniendo pulsada la tecla "Ctrl" mientras hace clic en otras celdas que desea formatear como porcentaje.
6 Haga clic en cualquier lugar de la celda a la que desea dar formato y haga clic en "Formato de celdas ..." para abrir la caja de herramientas Formato.
7 Ir a la pestaña "Número" y en "Categoría" elegir "Porcentaje".
8 Elige el número de decimales en los "lugares decimales" desplegable. El valor predeterminado se establece en 2, lo que significa que el porcentaje tendrá un máximo de dos decimales como 0.25%.
9 Haga clic en "Aceptar" para cerrar.
Consejos y advertencias
- Cualquier valor numérico puede ser formateado en el estilo de porcentaje. Se pueden añadir dos valores, restar dos valores y obtener la suma o la diferencia en porcentaje, siempre y cuando el formato numérico de la celda se establece en porcentaje.