Sin sistemas de ayuda en línea, puede que le resulte imposible de entender y utilizar algunas aplicaciones de software, sistemas y otras tecnologías. Aunque con frecuencia considerada para proporcionar información sobre el procedimiento concisa, algunos expertos incluyen manuales en línea, tutoriales y otras formas de documentación en sus definiciones de los sistemas de ayuda en línea.
Se utiliza una herramienta de autoría de ayuda, o un sombrero, para crear un sistema de ayuda. Aunque la mayoría de los sombreros son caros, HelpNDoc es una herramienta que es gratuito para uso personal. Puede utilizar HelpNDoc al autor un sistema de ayuda en línea y guardar en varios formatos, incluyendo Microsoft ayuda HTML Compilado y PDF de Adobe.
Instrucciones
Estructura del sistema de ayuda en línea con HelpNDoc
1 Descargar e instalar el Taller de Ayuda HTML de Microsoft (ver Recursos). HTML Help Workshop es una aplicación de Microsoft que se debe instalar en su computadora para HelpNDoc se ejecute.
2 Descargar e instalar HelpNDoc (ver Recursos).
3 HelpNDoc empezar.
4 Haga clic en "Nuevo proyecto" en "Tareas comunes" en la ventana "Bienvenido a HelpNDoc" para abrir la ventana "Crear un nuevo proyecto de ayuda". Esta ventana contiene dos campos, "Título del proyecto" y "Tabla de contenido". La "Tabla de contenido" campo contiene encabezados por defecto y temas para un proyecto de sistema de ayuda. You temas de los grupos en las partidas para proporcionar la empresa en el sistema de ayuda. Cada tema contiene el texto que conforma el sistema de ayuda. Los títulos no tienen sangría en la tabla de contenido, pero los temas son.
5 Borrar "Título de este proyecto ayuda" en el campo "Nombre del proyecto", y escriba el nombre del proyecto de ayuda en el campo.
6 Cambiar los encabezados predeterminados y los temas en el campo "Tabla de contenido" como es requerido por el sistema de ayuda. Las partidas por defecto son "Introducción" y "Guía de iniciación". Los temas predeterminados en "Introducción" son "Bienvenido" y "¿Qué hay de nuevo." Asegúrese de pulsar "Tab" antes de escribir un tema en la tabla de contenidos.
7 Haga clic en "Aceptar" cuando termine de cambiar la tabla de contenido.
8 Seleccione "<Año>" en el campo "Derechos de autor" en la ventana "Propiedades generales", y escribe los años para los que el sistema de ayuda tiene copyright.
9 Seleccione "<Nombre de su empresa>" en el campo "Derechos de autor", y escriba el nombre de la empresa.
10 Haga clic en un icono de tema en el marco de la "Tabla de contenido" en la parte izquierda de la ventana HelpNDoc y escriba el texto de ayuda para el tema en el marco del centro. Repita este procedimiento para cada tema en su sistema de ayuda.
11 Haga clic en "Herramientas" en el menú principal y haga clic en "Compilar proyecto ..." en el menú "Herramientas" para abrir el "... Compilar proyecto" ventana.
12 Desactive la casilla de verificación para cada formato de sistema de ayuda no desea crear. Se pueden crear sistemas de ayuda en cuatro formatos: CHM Ayuda (Ayuda de Microsoft Compiled HTML), HTML, Informe (Microsoft Word) y PDF.
13 Haga clic en "Examinar" para especificar las carpetas de su ordenador en el que desea guardar los archivos de ayuda.
14 Haga clic en "Generar" para crear los archivos de sistema de ayuda en línea.
15 Abrir las carpetas en las que ha guardado los archivos de ayuda, y hacer doble clic en un archivo para abrirlo.