Microsoft Excel es mucho más que simplemente una hoja de cálculo: se puede ayudar a crear tablas dinámicas y gráficos para sus datos. Los gráficos de líneas, gráficos de barras y gráficos circulares son algunos ejemplos de los tipos de gráficos que pueden ilustrar gráficamente los datos. Añadir otra dimensión a su gráfico mediante la creación de una lista desplegable en una sola célula que contiene varios valores posibles. Al seleccionar un valor diferente de la célula va a alterar su carta de forma dinámica, en función del contenido de la celda.
Instrucciones
Crear el buzón de transferencia
1 Crear una lista de datos válidos para la lista desplegable. Llene esta lista en una columna o fila. Por ejemplo, si desea que los días de la semana para ser entradas válidas para su gráfica, entran en "M", "T", "W", "T", "F", "S" y "S" en las celdas A1 a A7.
2 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca la lista desplegable. Esto debería ser una célula diferente de las células que contienen sus datos. Por ejemplo, haga clic en la celda B2.
3 Haga clic en "Datos", "Herramientas de datos" y la pequeña flecha a la derecha de "Validación de datos".
4 Haga clic en "Configuración".
5 Haga clic en la flecha situada junto a "Permitir" y hacer clic en "Lista". Marque la casilla desplegable "Dentro de la celda".
6 Dile a Excel donde sus valores son haciendo clic en la primera entrada de la columna o fila. Pulsa la tecla Mayús y seleccione la última entrada en la fila. Excel introducir estos valores en la lista de entradas válidas. Haga clic en "Aceptar". Excel crea el cuadro desplegable para usted. Usted será capaz de hacer clic en la flecha hacia abajo y seleccione la entrada para el gráfico. Excel cambiará el gráfico dinámicamente cada vez que se selecciona un valor diferente.
Crear el gráfico
7 Haga clic en la ficha "Insertar".
8 Haga clic en "Tabla" y elegir el tipo de gráfico que desea mostrar. Por ejemplo, haga clic en el icono de "gráfico de sectores en 2D".
9 Haga clic en Aceptar." Excel crea el gráfico y lo inserta en la hoja de cálculo.
Consejos y advertencias
- Para hacer su gráfico mirada más ordenado, crear su lista en algún lugar fuera de la pantalla (por ejemplo, en la columna Z).