Cuando se crea una consulta en Access, puede hacer que la consulta sea más útil y más fácil de usar al especificar el orden de clasificación. Cambiar el orden de clasificación hace que sea más fácil para los usuarios encontrar sólo la información que necesitan, sin necesidad de tener ninguna habilidad o conocimiento de programación de acceso. Una vez que la orden se establece, los datos aparecerán en ese orden cada vez que se ejecute la consulta.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Excel y abra la hoja de cálculo que desea trabajar. Haga clic en el grupo de "Open" y selecciona la pestaña "Consulta".
2 Seleccione la opción "Diseño de consulta" y seleccione la tabla que desea utilizar para la consulta. Haga clic en "Cerrar" cuando haya terminado la elección de la mesa.
3 Haga doble clic en los campos que desea incluir en la consulta. Haga clic en "Guardar" en la barra de herramientas "acceso rápido" para guardar la consulta. Dar a la consulta un nombre descriptivo.
4 Haga clic derecho en la nueva consulta y seleccione "Vista Diseño". Esto abrirá la consulta para la edición.
5 Haga doble clic en el campo que desea ordenar. Haga clic en la fila "Ordenar" y elija si desea clasificar la consulta en orden ascendente, con los valores más pequeños en la parte superior, o descendente, con los valores más altos en la parte superior.