Microsoft Access es poderosa herramienta de creación de base de datos. Puede crear una base de datos para analizar los datos, los registros de almacenar y utilizar como una aplicación independiente. Microsoft Access XP le permite personalizar completamente el frente y la parte trasera de la base de datos. Si usted es el desarrollador o el usuario final, que tiene al menos algún control sobre cómo funciona la base de datos para usted. Microsoft Access XP también le permite tener un control total sobre la configuración de seguridad para proteger mejor sus datos.
Instrucciones
1 Ir a "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Access XP."
2 Ir a "Archivo", "Nuevo" y "Base de datos en blanco". Elija un nombre de archivo y una ubicación para almacenar la base de datos.
3 Haga clic en "Tablas" para crear tablas para almacenar datos. Haga clic en "Tablas" y elija si desea crear la tabla utilizando "Vista Diseño", un asistente, o mediante la introducción de datos de forma manual. Vista Diseño y el asistente son los más fáciles para la personalización de su mesa. Puede cambiar la configuración de la tabla después de la creación, no importa el método que use. Para el diseño de vista, escriba el nombre del campo y seleccione un tipo de datos. El tipo de datos es un menú desplegable. Si no está seguro, seleccione "Texto". Para personalizar aún más lo que los datos son almacenados en la tabla, elegir entre las opciones que aparecen en la pestaña "General" en la parte inferior de la pantalla. Para el asistente, siga las instrucciones para crear la tabla. Para cambiar o añadir características a una tabla existente, haga clic en el nombre de la tabla y pulse "Diseño".
4 Haga clic en "Consultas" para crear consultas para buscar, añadir, eliminar y modificar los datos. Consultas extraer información de tablas para crear informes y actualizar sus tablas. Sólo crear consultas después de haber creado la tabla de la consulta extraer información de.
Crear una consulta en "Vista Diseño". Elija la tabla, una consulta o una combinación de los dos para extraer información de. De arrastrar y soltar campos de las tablas y / o si las consultas han elegido en las cajas "de campo" por debajo de las listas de campos y tablas de consulta. Se pueden crear relaciones entre campos relacionados arrastrando una línea de un campo en una lista a la campo relacionado en la segunda lista. Por ejemplo, el campo Nombre en la Tabla 1 se relaciona con el campo Nombre en la Tabla 2. Haga clic en el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para poner a prueba su consulta y ver los resultados. Para la creación de consultas más fácil, utilice el asistente paso a paso. Puede cambiar la consulta en cualquier momento haciendo clic en "Diseño".
5 Haga clic en "Formularios" para crear formularios de entrada de usuario. Formas le permiten utilizar y modificar datos en una base de datos a través de una interfaz fácil de usar interfaz gráfica de usuario. Crear formas a través del modo "Mago" "Diseño" o. En "Design" vista, arrastre y herramientas de caída desde el cuadro de herramientas hasta el formulario en blanco. Elija lo que desea la herramienta que se puede hacer a través del asistente que se abre cuando se añade cada herramienta. Por ejemplo, cuando se agrega un botón, un asistente le pedirá que seleccione una categoría, acción, imagen y texto para su botón. Si decide ejecutar una consulta, un informe o formar a través de un formulario, se le pedirá que elija entre una lista de consultas, informes y formularios existentes. Para agregar o cambiar una herramienta más adelante, haga doble clic en la herramienta en el formulario o haga clic derecho y seleccionar "Propiedades". Para agregar código detrás de una herramienta, vaya a la pestaña "Todas" en "Propiedades" y elija una acción. Haga clic en los puntos suspensivos junto a la acción de código en el "Visual Basic" editor. Usted necesitará saber básica "de Visual Basic para Aplicaciones" para utilizar correctamente el editor.
6 Crear informes haciendo clic en "Informes". Los informes se utilizan para mostrar los datos en un formato de fácil lectura de las tablas. Vista Diseño de Informes funciona igual que la sección de formas. La mayoría de los informes se crean más fácil a través del modo de asistente. Puede elegir qué consulta o tabla los datos proviene de una plantilla básica, y cómo se organiza datos. Puede cambiar los elementos en el modo "Vista Diseño" después de que el asistente ha finalizado.
7 Crear macros haciendo clic en "Macros". Las macros se utilizan para automatizar un proceso, tales como la ejecución de varias consultas a la vez, la impresión de los resultados de las consultas, y guardar archivos en una ubicación especificada. Macros funcionan como una tabla. Haga clic en "Nuevo" y seleccione una acción en el menú desplegable. Utilice la sección "Comentarios" para explicar lo que cada acción es para. Cambiar las propiedades de acción en la sección "Argumentos de acción" en la parte inferior de la pantalla. Los objetos a usos macro son tablas existentes, consultas, informes, formularios, páginas y otras macros.
8 Guarde su trabajo después de crear cada nuevo objeto y después de cada cambio se realiza por ir a "Archivo" y "Guardar".
9 Ir a "Herramientas" y "seguridad" para establecer una contraseña para la base de datos. "Puesta en marcha" en "Herramientas" le permite personalizar cómo actúa la base de datos cuando se abre. Por ejemplo, puede ejecutar una pantalla de inicio de sesión, se esconden las funciones de edición y diseño, o elegir qué función especial Acceso teclas se utilizan.
Consejos y advertencias
- Los nombres de campo no tienen que ser idénticos a estar relacionados. Sin embargo, deben guardar la misma información. Por ejemplo, si el nombre de nombres de las tablas 1 almacenado de los estudiantes, pero el campo Nombre de la tabla 2 se almacena nombres de los animales, las dos tablas no estarían relacionados a través del campo Nombre.
- Si no está seguro acerca de cómo crear cualquier parte de la base de datos, utilice el modo de asistente. Esto le ayudará a elementos de configuración fácil.
- El nombre de su herramienta de objetos algo importante para usted, para facilitar su uso. Por ejemplo, si un botón se ejecuta una consulta específica, el nombre de la RunsQueryName botón. Esto ayudará a distinguir los objetos, especialmente cuando se utiliza el editor de VBA.
- Haga siempre una copia de seguridad de su base de datos antes de hacer cambios, especialmente si los datos se modifican o se eliminan. Una vez que los datos se ha ido, no se puede recuperar.