A pesar de que escribió un documento mediante FrameMaker, todavía se puede abrir usando otras aplicaciones de software como Microsoft Word o utilizando un navegador Web. Los siguientes pasos le dirá cómo guardar un archivo de FrameMaker (.fm) para su uso como un archivo RTF (Microsoft Word), un archivo .pdf (Acrobat Reader), un archivo .txt (Bloc de notas o Wordpad) o una .html presentar (cualquier navegador web).
Instrucciones
FrameMaker y Microsoft Word
1 Abra el archivo de FrameMaker en su aplicación de FrameMaker.
2 Ir a "Archivo" menú desplegable y elija la opción "Guardar como". Con ello se abre una ventana "Guardar documento".
3 Añadir la extensión de .rtf después de su nombre introducido en el campo "Nombre de archivo" de la ventana "Guardar documento".
4 Seleccione la opción "Microsoft RTF" en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar". Su archivo (con la extensión .rtf) conseguirá guardado en el mismo directorio y se pueden abrir utilizando Microsoft Word.
FrameMaker y Adobe Acrobat Reader
5 Abra el archivo de FrameMaker en su aplicación de FrameMaker.
6 Ir a "Archivo" menú desplegable y elija la opción "Guardar como". Con ello se abre una ventana "Guardar documento".
7 Añadir la extensión .pdf (Portable Document Format) después de su nombre introducido en el campo "Nombre de archivo" de la ventana "Guardar documento".
8 Seleccione la opción "PDF" en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar". La ventana de "Configuración de PDF" aparece.
9 Seleccione la opción "Generar marcadores PDF" en la pestaña "Favoritos" y luego incluir las etiquetas de párrafo en el archivo de FrameMaker que también desee en su archivo PDF moviéndolos desde el "No incluir" a la columna de "incluir párrafos", o viceversa.
10 Seleccione la casilla de verificación "Artículos", también bajo la etiqueta de "marcadores" y elija "Hilo de texto" marco o "hilo por la Columna".
11 Elija la ficha "Estructura" en la ventana "Configuración de PDF" y puede incluir o no incluir opciones como encabezado, pie de nota al pie o otras características que estaban en el archivo de FrameMaker. En esta ficha "Estructura", el "Generar Estructura lógica de PDF" se pone en "On" por defecto.
12 Seleccione la pestaña "Datos del documento" y se puede escribir la información necesaria en el "Autor", "Título", "Asunto" y los campos "palabras clave".
13 Seleccione la pestaña "Enlaces". Este ajuste está activado en "Off" de forma predeterminada y se recomienda. Sin embargo, si va a añadir enlaces a su documento PDF a partir de otros documentos después de generar el PDF, es necesario activar el ajuste de "Crear destinos con nombre para todos los párrafos" a "Sí".
14 Asegúrese de que las etiquetas de párrafo y otras opciones que haya seleccionado en la ventana de "Configuración de PDF" son lo que quiere en su archivo PDF, ya que ninguno de los cambios se puede deshacer.
Haga clic en el botón "Set" en la ventana "Configuración de PDF". Su archivo .pdf conseguirá guardado en el mismo directorio y se puede abrir con Adobe Acrobat Reader.
FrameMaker y Bloc de notas o Wordpad
15 Abra el archivo de FrameMaker en su aplicación de FrameMaker.
dieciséis Ir a "Archivo" menú desplegable y elija la opción "Guardar como". Con ello se abre una ventana "Guardar documento".
17 Añadir la extensión de archivo .txt después de su nombre introducido en el campo "Nombre de archivo" de la ventana "Guardar documento".
18 Elija la opción "sólo texto" en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar".
19 Cuando aparezca el "texto Guardar como" ventana, hay algunas cosas que hacer:
a) Elegir entre "Al final de cada línea" o "Sólo entre el párrafo", en función de si desea agregar un retorno de carro.
b) Seleccione si desea que el texto de la tabla que se incluye como "fila por fila" o "columna por columna" y si desea que los separadores celulares mesa para estar pestañas o retornos de carro si el archivo de FrameMaker tiene tablas.
c) Elegir la opción "Codificación" como ASCII o ANSI (Windows), ISO Latin-1 (UNIX), Macintosh o cualquier otra opción dependiendo de la aplicación y el sistema operativo.
20 Haga clic en "Guardar" en el "texto Guardar como" ventana. Su archivo .txt se guarda en el mismo directorio y se puede abrir usando el Bloc de notas, Wordpad o cualquier otra aplicación de edición de texto.
FrameMaker y Web Browser Applications
21 Abra el archivo de FrameMaker en su aplicación de FrameMaker.
22 Ir a "Archivo" menú desplegable y elija la opción "Guardar como". Con ello se abre una ventana "Guardar documento".
23 Añadir la extensión de .htm después de su nombre introducido en el campo "Nombre de archivo" de la ventana "Guardar documento".
24 Elija la opción "HTML" en el menú desplegable "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar".
Su archivo .htm a continuación, se guarda en el mismo directorio y se puede abrir con cualquier navegador web como Internet Explorer o Netscape.
Consejos y advertencias
- RTF significa formato de texto enriquecido y Microsoft Word puede abrir un archivo que tiene ya sea un .rtf o .doc extension.Instead de seguir los pasos anteriores, usted había guardado el archivo dentro de FrameMaker como un archivo .mif (fabricante Interchange Format), Microsoft Word todavía puede abrir el archivo .mif. Sin embargo, algunas características de formato se pueden perder.
- Adobe Acrobat Reader puede abrir cualquier archivo con la extensión .pdf.
- En general, ya se incluirán todas las etiquetas de los párrafos de su archivo de FrameMaker. Pero, si usted no quiere ver algunas etiquetas en el archivo de Adobe Acrobat, asegúrese de no incluirlos en el paso 5.
- Usted puede obtener una advertencia cuando se guarda. Por ejemplo, puede obtener una ventana "FrameMaker", afirmando: ". El párrafo etiqueta del título capítulo qt no está en el catálogo Párrafo Añádelo?" Haga clic en "Sí" o "No" Del mismo modo, obtendrá advertencias para cada una de las otras etiquetas de párrafo. Haga clic en "Sí" si desea agregar estas etiquetas de párrafo en el Catálogo Párrafo.